定州建站公司给客户交付网站后台时,账号权限分级通常按“岗位职责 + 数据范围”两条线同时划分:先确定谁能进哪个模块,再确定他只能操作自己负责的那部分内容。只按岗位分而不限制数据范围,编辑就可能改到别人的栏目;只按数据范围分而不分岗位,访客账号也可能误触发布按钮。下面是一份可直接执行的检查清单。
要查的是后台现有的角色列表和每个角色默认勾选的权限项。查法是登录管理员账号,进入用户或角色管理页,逐个点开角色查看权限树,把角色名称、可访问模块、可执行动作记成一张表。结果说明的是当前系统的权限颗粒度:如果角色只能整站全开或全关,就需要先确认系统是否支持自定义角色,再谈分级;如果权限项已经细到“新增/编辑/删除/审核”四类动作,就可以直接进入下一步。
可以执行的划分方式如下,适用于大多数企业站和内容站:
如果团队里还有专门负责审核的人,可以在编辑级之上单独加一个审核级,把“提交”和“发布”拆成两个动作。这一步的适用条件是内容需要双人复核,判断结果是发布前必须出现审核人账号的操作记录。
要查的是每个账号的“数据范围”设置,常见选项有全部数据、本部门数据、仅本人数据。查法是用编辑级账号登录,尝试打开一个不属于自己负责的栏目,看系统是提示无权限还是正常显示。结果说明范围限制是否生效:如果能看到并修改其他栏目,说明只做了岗位分级,没做范围分级,需要回到角色设置里补上栏目或分类的归属绑定。
假设一个定州本地企业站有新闻、产品、招聘三个栏目,运营甲只负责新闻。把甲的账号设为编辑级并限定数据范围为“新闻栏目”,那么甲登录后产品栏目的编辑按钮应当不可见或点击后提示无权限。这是假设示例,用于说明判断方法,不是某个真实项目的配置结果。
每一项的结果只有两种:符合预期或不符合。不符合的项要写进交付确认单,由建站方调整后再复测,不要只靠口头说明权限已经分好。
方案一是使用系统自带的固定角色,优点是配置快、不容易出错,适用条件是团队人数少、栏目结构简单、岗位长期不变。方案二是自定义角色加数据范围绑定,优点是灵活、能对应真实汇报关系,适用条件是栏目多、多人协作、需要审核留痕。判断依据是:如果半年内预计增加三个以上内容维护人员,或内容需要跨部门审核,就选方案二;否则方案一足够。
下一步可以做的是:把现有人员按“能否创建账号、能否发布内容、能否修改结构”三个问题各回答一次,据此列出角色表,再拿这张表去后台逐项勾选权限并复测。